ANTILLES RECRUTEMENT recherche pour son client une société spécialisée dans le BTP son ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE (H/F) - 971 -

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables.

Administratif chantier :

• Suivi du tableau de chantiers
• Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
• Assurer la gestion commerciale et le secrétariat
• Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier.
• Suivi des OS (Ordre de service) / Avenants / TS (Travaux Supplémentaires)
• Demandes d'assurance nominatives
• Etablissement de Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)
• Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations)
• Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes)
• Signature des PV de réception et traitement
• Contrôle des rapports de chantier
• Saisie de relevés d'heures des intérimaires
• Candidatures marchés publics et remise des offres
• Mise à jour des plateformes Attestation Légale et autres
• Diffusion des éléments sociaux à la gestionnaire de paie

Comptabilité clients et fournisseurs :

• Tenue de la comptabilité
• Facture tiers et relance tiers
• Suivi des encaissements et relance
• Gestion des fournisseurs
• Ecriture de trésorerie

De niveau BAC + 2 en Assistanat/secrétariat ou Comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire et idéalement dans le BTP

Vous avez une bonne maîtrise de l’approche commerciale client et un très bon relationnel.

Vous êtes discret(e), et avez le sens de la confidentialité

Vous avez une bonne capacité de résistance au stress

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e)

Vous avez un fort esprit d'équipe

Vous êtes rapide dans l'exécution de vos tâches et réactive

Par ailleurs, votre excellente maitrise de l'outil informatique et comptable vous permet entre autres, de créer et suivre des tableaux de bords

Vous vous reconnaissez dans ce profil !

N'attendez plus, candidatez, ce poste est pour vous !